השתתפות: הדרך לעוצמה תקשורתית
כבר כתבתי כאן לא פעם ולא פעמיים שהקומוניקט, ההודעה לעיתונות בעברית צחה היא גישה מיושנת ליחסי ציבור ובדרך כלל לא מועילה. הקומוניקט הוא לא הכלי שיביא לכם חשיפה יעילה. אפשר להשתמש בהודעה לעיתונות כבסיס וחומר רקע ששולחים לעיתונאי אבל הדרך האמיתית להשיג חשיפה בתקשורת היא השתתפות. השתתפות במשחק התקשורתי.
כחלק מעבודת יחסי הציבור עליכם לראות עצמכם כחלק מהתקשורת. לדעת לאתר ולצור סיפורים טובים ולעבוד יחד עם עיתונאים ועורכים כדי להביא אותם לעולם. הנה כמה טיפים שעשויים לעזור לכם להיכנס למשחק במהירות.
מה סדר היום התקשורתי
כדי לדעת מה נעשה פשוט מאוד לקרוא עיתון. הרבה אנשים (בעיקרעיתונאים אינטרנטיים שעובדים ב-YNET) מזלזלים בעיתונות הדפוס ומספידים אותה כלא רלווטית. אכן, מספר הקוראים של עיתונות הדפוס ירד בצורה דרמטית. 700 אלף כניסות ל-YNET ביום לעומת 174 אלף עותקים מודפסים של 'ידיעות אחרונות'. עם זאת שימו לב לכך שסדר היום התקשורתי עדיין נשלט על ידי העיתונות המודפסת. למה? ראשית, לעיתוני הנייר יש יותר זמן וסבלנות לעבוד על כתבות ותחקירים מאשר לאינטרנט ולטלוויזיה המוגבלים בזמן ונמדדים במהירות. שנית, אנשי תקשורת לרבות עורכי תוכניות טלוויזיה ורדיו עדיין משתמשים בעיתון ככלי עבודה. שימו לב על מה מדברים בתוכניות הבוקר ברדיו… על מה שכתבו בעיתונים של אותו יום. אני יודע שאם יש לי כתבה טובה על לקוח בעיתון תוכניות הטלוויזיה והרדיו במקרים רבים יפנו אלי כדי להציגו אצלם.
איך תשתמשו במידע הנקרא בעיתון. הנה למשל בחודשים האחרונים התקשורת מתעסקת במשבר הכלכלי העולמי והשפעתו על המשק הישראלי. לכן הצאנו לתקשורת הרבה סיפורים על פעילות לקוחותינו בהקשר למשבר הכלכלי.
תקראו עיתונים ואתם כבר חלק מהמשחק.
לוח השנה התקשורתי
אפשר לצפות מראש מה התוכן שיופיע בתקשורת בימים מסויימים במהלך השנה. בתקופות של חגים ומועדים הכתבות המופיעות בתקשורת די חוזרות על עצמן מדי שנה. הנה למשל אני צופה שבערב יום העצמאות העמודים הראשיים של העיתונים יהיו מחולקים לשניים עם כותרת בסגנון 'בוכים על הנופלים ומכינים את המנגלים' כשמצד אחד תמונה של חייל עצוב עם דגל ישראל והשני משהו מכין את המנגל ליום העצמאות.
לכן אנחנו יודעים שכדי להחדיר סיפורים לתקשורת עלינו להציע לכתבים ולעורכים סיפורים עם הקשר ליום העצמאות. לדוגמא , כתבה שיזמנו ותשודר בערב יום העצמאות בחדשות 10 היא על יזמים חדשים כחול לבן. תמיר האס, חבר בצוות של ביט תקשורת, בנה יחד עם המפיקה של חדשות 10 את הכתבה מא' ועד ת'. החל מהרעיון ועד לבניית הסיפור ואספקת המרואיינים. זו הייתה הזדמנות מעולה להכניס כמה לקוחות שלנו שהם בעלי עסקים חדשים.

גיא לרר AKA ה'צינור' עם צוות חדשות 10 מראיין את ערן שחם מ'קרטא' שהמציאה תוכנה לטוקבטים אוטומטיים לכתבה שתשודר ביום ג' 28.4.09
מה העיתונאי צריך
לעיתים קרובות עיתונאים מקבלים משימות מהעורכים שלהם. בישיבת מערכת החליטו לעשות סיפור על נושא כזה או אחר ועתה העיתונאי צריך לרוץ ולחפש את מושאי הכתבה. בו אני אגלה לכם סוד כמוס לחמור ולסוס. בדרך כלל המקום הראשון שהעיתונאי רץ אליו הוא לאי מייל שלו באמצעותו הוא מבקש מכמה עשרות משרדי יחסי ציבור שיספקו לו החומרים שהוא צריך. לרוב העיתונאים יש רשימת דיוור קבועה באמצעותה הם פונים למשרדים שהם יודעים המטפלים בתחום.
הנה משימה פשוטה שאם תבצעו אותה היא עשויה להביא לכם ים של חשיפה. התקשרו לכל העיתונאים המכסים את תחום הפעילותכם. בקשו מהם יפה להיכלל ברשימת התפוצה שלהם. מהר מאוד תתחילו לקבל מהם מיילים המסבירים לכם אילו סיפורים הם כותבים ולאיזה חומרים הם זקוקים.
לסיכום שלושה טיפים בעזרתם תשתתפו במשחק התקשורתי:
- קראו עיתונים. אנשי תקשורת משתמשים בהם ככלי עבודה
- לוח השנה התקשורתי. תזכרו במועדים וחגים הסיפורים קבועים
- מה עיתונאים צריכים. בקשו מעיתונאים להיכלל ברשימת התפוצה שלהם.
מנגל שמח!
פוסטים נוספים בנושא:
תגובה אחת על השתתפות: הדרך לעוצמה תקשורתית
[...] כבר התייחסתי על לוח השנה התקשורתי. עכשיו חודש לפני אנו כבר יודעים אילו כתבות יופיעו [...]


16 באוגוסט 2009